プライバシーポリシー

当クリニックにおける個人情報保護に関する基本方針

医療法人社団ウイリング（以下「当法人」といいます。）は、当法人がご利用者様から取得する個人情報及び取得した個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
なお、ここでいう個人情報とは、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます。）の第２条第１項に定める個人情報（注 1）を指します。

注 1：個人情報の保護に関する法律（平成一五年法律第五十七号） 第二条 この法律において「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、次の各号のいずれかに該当するものをいいます。
一 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）
二 個人識別符号が含まれるもの

１． 事業者情報

法人名 医療法人社団ウイリング
代表者 理事長 裵 英洙
所在地 東京都渋谷区道玄坂 1-12-1 渋谷マークシティウエスト 11 階

２． 個人情報の利用目的について
当法人におけるご利用者様の個人情報の利用目的は、次のとおりです。
（１）医療および医療サービスの提供
● 医療および医療サービスの提供（総括管理から作業環境管理，作業管理，健康管理まで多領域にわたる包括的な産業保健活動を含む。）
● 企業等から委託を受けて行う健康診断等における、企業等へのその結果の通知
● 他の病院、診療所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携及びそれを目的としたデータセンターへの画像情報等の登録
● 他の医療機関、取引先企業、全国健康保険協会、健康診断代行業者等からの照会への回答
● ご利用者様の診療等のため、外部の医師等の意見・助言の依頼
● 検体検査業務等の委託
● ご家族等への病状説明
● その他、ご利用者様への医療提供に関する業務
（２）診療費請求のための事務
● 医療・介護・労災保険、公費負担医療に関する事務及びその委託
● 審査支払機関へのレセプトの提出、審査支払機関又は保険者からの照会への回答、その他、医療・介護・労災保険、及び公費負担医療に関する診療費請求
● 公費負担医療に関する行政機関等へのレセプトの提出、照会への回答、その他公費負担医療に関する診療費請求
● その他、診察費請求に関する事務
（３）管理運営業務
● 会計、経理
● 情報処理システムの保守・管理等の委託
● 医師賠償責任保険等に係る、専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
● 外部監査機関への情報提供
● その他、管理運営業務
（４）サービスの提供、ご案内、情報発信及びサービス向上
● ご利用者様への医療サービスの向上、医療事故等の報告
● 当法人及び提携先医療機関の提供するサービスの提供（ただし、提携先医療機関にご利用者様の個人情報を提供する場合には、ご利用者様の同意を得るものとします。）
● 当法人及び提携先医療機関の提供するサービスに関する情報のご案内
● 人間ドック、健診、各種専門外来に関することを中心とした、健康の維持と向上に寄与する包括的な情報の配信
● 医療・介護サービス等の維持・改善のための基礎資料、医療実習への協力
● サービス向上を目的とした調査・研究
● 医療の質の向上や医療情報の社会還元を目的とした症例研究・システム開発
（５）グループ各法人におけるサービス提供及び業務
下記６．に定める健康予防医学財団グループ内の各法人における上記（１）から（４）の各事項に該当するサービス提供及び業務
なお、当法人では、次に掲げる場合を除き、当法人が取り扱うご利用者様の個人情報を、あらかじめご利用者様の同意を得ることなく、上記（１）から（５）の利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
● 人の生命・身体又は財産の保護のために必要である場合であって、ご利用者様の同意を得ることが困難であるとき。
● 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご利用者様の同意を得ることが困難であるとき。
● 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご利用者様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
● 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
● その他法令で認められる場合。

３．個人情報の適正管理について（安全管理措置）
当法人は、ご利用者様の個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、 ご利用者様の個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又はご利用者様の個人情報への不正なアクセスを防止するために必要かつ適切な措置を講じます。
個人情報の取扱いを、利用目的の達成に必要な範囲内で当法人外に委託する場合にも、個人情報が安全に管理されるように、委託先を適切に監督します。
当法人が講じる安全管理措置について具体的にお知りになりたいご利用者様は、下記８.のお問い合わせ窓口にお問い合わせください。

４．個人情報を第三者に提供する場合
（１）当法人は、次に掲げる場合を除き、当法人が取り扱うご利用者様の個人情報を、あらかじめご利用者様の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
● 人の生命・身体又は財産の保護のために必要である場合であって、ご利用者様の同意を得ることが困難であるとき。
● 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご利用者様の同意を得ることが困難であるとき。
● 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご利用者様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
● 学術研究機関等に個人データを提供する場合であり、かつ、当該学術研究機関等と共同して学術研究を行う第三者（学術研究機関等であるか否かを問わない）に当該個人データを学術研究目的で提供する必要がある場合（当該個人データを提供する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
● その他法令で認められる場合。
（２）上記（１）にかかわらず、当法人は、次に掲げる場合には、当法人が取り扱うご利用者様の個人情報を第三者（ご所属の会社・医療保険者、会社・医療保険者が委託した業者等）に提供することがあります。
● 健診等の医療サービスにつき、ご利用者様ご本人様以外の第三者から申込がなされた場合において、当該健診等の結果を、申込を行った第三者に提供する場合。
○ 労働安全衛生規則に定められる項目以外の項目を受診された場合は、当該項目を含めて提供する場合があります。

５．個人情報の及び開示等の請求
当法人は、ご利用者様ご本人又は政令で定められた代理人から、個人情報の開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。）を求められたときは、法令及び当法人の指針に基づいて遅滞なく適切に対応します。当法人開示等の請求を行う方法等の手続をお知りになりたいご利用者様は、下記８.のお問い合わせ窓口にお問い合わせください。

６．共同利用
当法人は、上記２．に定める利用目的のため、下記②の者との間で、医療情報を含む下記①の項目の個人情報を共同利用します。なお、共同利用される個人情報の
管理について責任を有する者は、下記③のとおりです。
① 共同利用する個人情報の項目
上記２に掲げた個人情報の項目と同じ
② 共同して利用する者の範囲
・株式会社健康予防医学協会
・公益財団法人健康予防医学財団
・一般財団法人健康予防医学財団
・株式会社幸生健康管理センター
・一般財団法人日本健康推進機構
これらの法人及び当法人で構成する健康予防医学財団グループに今後所属することとなる法人は、共同して利用する者に含まれます。共同して利用する者の追加、変更等があった場合には、本ポリシーに掲載致します。
③個人情報の管理について責任を有する者の名称・代表者・住所
管理責任会社 ：株式会社健康予防医学協会
代表者 ：代表取締役 横田 春樹
住所 ：東京都港区虎ノ門４－３－１０ 虎ノ門きよしビル７階

７．法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善
当法人は、個人情報の保護に関する日本の法令、厚生労働省のガイドライン、医学関連分野の関連指針、その他の規範を遵守するとともに、 上記の各項目の見直し
を適宜行い、個人情報の仕組みの継続的な改善を図ります。

８．お問い合わせ窓口
当法人の個人情報方針等に関してのご質問やご利用者様の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記の窓口でお受けいたします。

窓口 ：株式会社健康予防医学協会「個人情報保護相談窓口」
住所 ：〒105-0001 東京都港区虎ノ門 4-3-10 虎ノ門きよしビル 7F
電話（代表） ：03-6712-0371
電子メールアドレス ：kanri@hpm.or.jp
2024 年 3 月 1 日
医療法人社団ウイリング